e-Dossier

Produto destinado ao Gerenciamento Eletrônico de Conteúdo (ECM) com foco na gestão ativa de documentos.
e-Dossier

Uma plataforma completa para gestão documental

O e-Dossier é a plataforma de Gerenciamento Eletrônico de Conteúdo (ECM) da Sincronica, desenvolvida para controlar o ciclo de vida de documentos e dossiês corporativos em um ambiente seguro, organizado e totalmente digital.

Com recursos avançados de digitalização, indexação, automação e consulta via web, a solução centraliza informações, facilita o acesso aos documentos e garante maior controle sobre processos documentais críticos.

Visão Geral
Funcionalidades
Benefícios
Integrações
FAQ

Organize, controle e gerencie documentos com mais segurança e eficiência

O e-Dossier permite digitalizar, organizar, classificar e armazenar documentos de diferentes naturezas em um repositório seguro e estruturado. Sua arquitetura flexível adapta-se às regras de negócio de cada organização, proporcionando maior controle sobre documentos obrigatórios, vencimentos e conformidade.

Além da gestão documental, a plataforma utiliza OCR, Inteligência Artificial e automações para acelerar a indexação, melhorar a qualidade das informações e disponibilizar consultas rápidas por meio do módulo eDossier.NET.

Gestão de Dossiês
Gestão de Dossiês

Organize documentos em pastas e dossiês estruturados.

Indexação Inteligente
Indexação Inteligente

Localize documentos rapidamente com OCR e IA.

Consulta Web
Consulta Web

Acesse documentos de qualquer lugar com segurança.

Automação
Automação

Classifique e processe documentos automaticamente.

Segurança
Segurança

Proteção por criptografia e controle de acesso.

Gestão e Controle
Gestão e Controle

Relatórios e indicadores para acompanhamento das operações.

  • Gestão eletrônica de dossiês e documentos
  • Digitalização em diversos modelos de scanners
  • Classificação automática de documentos
  • OCR e Full OCR para pesquisa textual
  • Indexação manual e automática
  • Criação de regras de negócio personalizadas
  • Controle de documentos obrigatórios e vencimentos
  • Alertas e notificações automáticas
  • Relatórios operacionais e gerenciais
  • Consulta remota via eDossier.NET
  • Centralização de documentos em um único ambiente
  • Redução do uso de papel e arquivos físicos
  • Localização rápida de informações
  • Maior segurança e confidencialidade
  • Controle de vencimentos e documentos obrigatórios
  • Processos mais organizados e padronizados
  • Redução de erros na indexação documental
  • Mais produtividade na gestão de documentos
  • Conformidade com políticas e auditorias
  • Escalabilidade para diferentes volumes documentais
  • Scanners TWAIN
  • OCR e reconhecimento de código de barras
  • Bancos de dados corporativos
  • ERPs
  • APIs
  • Sistemas legados
  • Active Directory
  • Portais Web e Intranet
  • Plataformas ECM
  • eDossier.NET
O que é o e-Dossier?

É uma plataforma de ECM desenvolvida para gerenciar documentos, dossiês e conteúdos corporativos de forma digital e segura.

Quais tipos de documentos podem ser gerenciados?

Contratos, prontuários, processos jurídicos, documentos de colaboradores, clientes, fornecedores, pagamentos e diversos outros tipos de documentos.

O sistema realiza reconhecimento automático de informações?

Sim. A plataforma utiliza OCR, Full OCR, códigos de barras e Inteligência Artificial para capturar e indexar informações automaticamente.

É possível definir regras específicas para cada empresa?

Sim. O e-Dossier permite configurar regras de negócio, tipos de documentos, estados de dossiês, vencimentos e critérios de indexação personalizados.

Os documentos podem ser acessados remotamente?

Sim. O módulo eDossier.NET permite consultas, pesquisas, relatórios e visualização de documentos via Internet ou Intranet.

Recursos da Plataforma

Os pilares do e-Dossier

O e-Dossier reúne tecnologias para organizar, proteger e controlar
documentos corporativos durante todo o seu ciclo de vida.

Gestão Inteligente de Documentos

Centralize documentos em dossiês organizados, aplicando regras de negócio, classificação automática e controle completo sobre as informações.

  • Gestão de dossiês
  • Classificação automática
  • Regras de negócio
  • Controle de vencimentos
  • Organização personalizada
  • Alertas automáticos
Gestão Inteligente de Documentos

Captura e Indexação Inteligente

Automatize a digitalização e a indexação de documentos utilizando OCR, Full OCR e Inteligência Artificial para acelerar o processamento e aumentar a qualidade das informações.

  • Digitalização em múltiplos scanners
  • OCR e Full OCR
  • Reconhecimento de códigos de barras
  • Indexação automática
  • Dupla digitação opcional
  • Validação com bases corporativas
Captura e Indexação Inteligente

Segurança, Consulta e Governança

Proteja documentos com criptografia, acompanhe indicadores e disponibilize consultas seguras para usuários autorizados através do eDossier.NET.

  • Criptografia AES
  • Consulta via Internet e Intranet
  • Controle de acesso
  • Relatórios gerenciais
  • Auditoria e rastreabilidade
  • Monitoramento da produtividade
Segurança, Consulta e Governança

Screenshots

Veja o e-Dossier na prática

Vídeo Demonstrativo

Assista ao nosso vídeo

Neste vídeo, reunimos as principais informações sobre nossa atuação e como podemos agregar valor ao seu dia a dia.

Aperte o play e confira todos os detalhes.

Vamos conversar?

Transforme sua operação com este produto

Nossa equipe está pronta para entender as necessidades da sua empresa e demonstrar como nossas soluções podem otimizar processos, aumentar a eficiência e impulsionar resultados. Preencha o formulário e entraremos em contato para apresentar a melhor solução para o seu negócio.

  • Atendimento consultivo com especialistas
  • Avaliação das necessidades do seu negócio
  • Suporte para implantação e integração
  • Soluções escaláveis para diferentes segmentos
Fale Conosco
Aguarde...