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Digitalização de Cheques para Custódia ou Compensação

Com o chegada da compensação de cheques por imagem o processamento da entrada de dados para cheques por imagem era meramente uma decisão estratégica, mas hoje é um processo necessário.

Os cheques depositados em máquinas de auto-atendimento ou capturados na "boca do caixa" sem imagem precisam ser digitalizados e este processo tende a ser realizado na retaguarda da agência ou em birôs de processamento (centrais de compensação). No primeiro caso, além da digitalização, os cheques digitalizados de forma distribuída nos diversos pontos (clientes, agências ou subcentros) precisam ser transmitidos a uma centralizadora.

Além dos cheques de depósito à vista, os cheques pré-datados são uma realidade e representam volume significativo de cheques acolhidos diariamente e mantidos sob custódia. Da mesma forma que os cheques à vista, estes cheques precisam, em algum momento, passar por um processo de digitalização.

Então, podemos relacionar alguns processos de negócios que requerem uma solução:

  • Captura de cheques com imagem na retaguarda da agência
  • Captura de cheques com imagem em birôs de processamento ou centrais de compensação
  • Captura de cheques com imagem nas instalações dos clientes
  • Captura distribuída de cheques com imagem
  • Captura de cheques com imagem para custódia
  • Captura de cheques com imagem para compensação
  • Processamento de envelopes de depósito de cheques

Como solução a todas estas necessidades, desde 2001, a Sincronica oferece o produto ezCheck+.

O ezCheck+ é um produto desenvolvido com a missão de possibilitar a entrada de dados para cheques, à vista ou pré-datados, com ou sem imagem, em ambientes centralizados ou descentralizados e podendo ser utilizado desde uma única estação de trabalho (stand-alone) até uma rede com inumeras estações de trabalho.

Na retaguarda da agência, em birôs de processamento ou centrais de compensação, o ezCheck+ pode ser utilizado para processar lotes de cheques à vista ou pré-datados, capturados pelos caixas ou diretamente dos clientes e, até mesmo, os envelopes de depósito de auto-atendimento.

A captura distribuída oferece facilidades com a centralização das atividades de processamento, tornando o ponto de captura (clientes ou agências) apenas um local para digitalização, sendo que, após o processamento dos cheques, o resultado financeiro pode retornar automaticamente ao ponto de captura. Além disso, a transmissão de imagens criptografadas por FTP, com controle de banda, viabilizam a transmissão de imagens através da Internet e reduzem investimentos com links dedicados.

Principais características operacionais do ezCheck+:

  • Interface nativa com diversos leitores e escâneres
  • Utilização opcional de arquivo lógico parcial ou total
  • Distribuição de cheques para complementação em filas de digitação especializadas
  • Criptografia dos cheques digitalizados
  • Dupla digitação opcional para dados complementados
  • Entrada de dados para todos os dados do cheque (compensação ou custódia)
  • Processamento distribuído com controle de fluxo de informações
  • Utilização de OCR e/ou ICR para reconhecimento de dados
  • Verificação de requisitos de qualidade das imagens de cheques para compensação (IQA)
  • Trilha de auditoria para operações realizadas no sistema
  • Utilização de processos autômatos
  • Batimento e prova zero de valores

Os processos posteriores à entrada de dados dos cheques (custódia, compensação ou classificação) podem ser realizados por sistemas próprios, com a exportação de arquivos do sistema ezCheck+, ou pelos nossos produtos "CompExpert" e "SafeCheck".

Ampliando os limites do ezCheck+, o módulo "Canoa" para captura na "boca do caixa" extende a capacidade do sistema ao mesmo tempo em que oferece um produto que elimina o retrabalho nas agências. Conheça mais sobre a solução para Captura de cheques com imagem na "boca do caixa".

Visite as páginas dos produtos e soluções relacionadas ou fale conosco e descubra o que mais podemos fazer por você.

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